Archivierung

Securepoint SecureScan ist die cloud-basierte Lösung zum einfachen und sicheren Archivieren von Dokumenten. Jeder SecureScan-Account erhält eine E-Mail-Adresse, die bei Multifunktionsgeräten oder Scannern einfach mit der Scan-to-E-Mail (PDF) Funktion verknüpft wird. Beim Archivieren aus Anwendungen kann ebenfalls die PDF-Schnittstelle genutzt werden. Von einem Smartphone können die Dokumente einfach über die „Teilen”-Funktion der Mail-App an die E-Mail-Adresse geschickt werden.

Die in den Dokumenten enthaltenen Bildinformationen (Scans) werden mit modernster Erkennungstechnologie (OCR) in Text umgewandelt und automatisch kategorisiert (z. B. Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften etc.). Die revisionssicher abgelegten Dokumente können weder gelöscht noch verändert werden.

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